Oceń wpis  oddane głosy: 3 / 0

„Recepcja to tylko biuro sekretarki, a że jest ona pracownikiem niższego szczebla możemy zaoszczędzić na aranżacji sekretariatu” - nic bardziej mylnego! Recepcja to miejsce pierwszego kontaktu potencjalnego klienta z firmą – jej wygląd ma nie mniejsze znaczenie niż profesjonalna obsługa interesanta.

Ważne, aby zarówno sprzęt biurowy, jak i meble były najwyższej jakości i zawierały elementy identyfikacji wizualnej firmy – logo, nazwę itp.

O ile w dziedzinie meblarstwa większość firm dość dobrze radzi sobie z produkcją biurek, o tyle trudniej znaleźć firmę, która fachowo wykona ladę recepcyjną. Profesjonalna lada recepcyjna powinna umożliwić użytkownikom organizację całej bieżącej dokumentacji, ergonomiczne ustawienie sprzętu komputerowego itp. Niektórzy producenci zapominają o koniecznych do ukrycia licznych kabli przelotkach. Nie bez znaczenia jest również wysokość lady, która trzeba dostosować do wymagań personelu, a także branży w której funkcjonuje firma.

Dla uprzyjemnienia chwil spędzonych w oczekiwaniu na przyjęcie w recepcji powinna znajdować się sofy, ewentualnie fotele lub krzesła, a także stoliczek, na którym nasz potencjalny klient będzie mógł położyć filiżankę kawy.
Na ścianach mile widziane dyplomy, nagrody, certyfikaty itp. podkreślające zasługi i prestiż firmy.

 Oceń wpis  oddane głosy: 3 / 0

Moda na ekologię dopadła także biura. A więc coraz częściej w pracy używamy niszczarek, koszy segregujących śmieci, plakatowych motywów ze sloganami mówiącymi o ochronie środowiska, drewnianych długopisów i papieru ekologicznego. Stawiamy także w większym stopniu na zieleń, tę naturalną. Dzisiaj już nikt nie trzyma w biurze plastikowych kwiatków. Większość firm wyznaje zasadę, że im więcej zieleni tym bardziej biuro przyjazne. I po części na pewno większość z tych, którzy wyznają tę zasadę ma rację, pozostała część to alergicy, którzy nie potrafili dokonać odpowiedniego wyboru zieleni.
 

Po pierwsze trzeba wybrać kwiaty, którym warunki biurowe odpowiadają, idealna wilgotność powietrza, temperatura w pomieszczeniu i dostęp do światła słonecznego. Warto wybrać kwiaty, które nie wymagają szczególnej troski, bo w weekend kwiat radzić musi sobie sam. Lepiej, aby nie były to kwiaty gubiące liście – zbyt dużo uwagi trzeba im poświęcać. Osobiście doradzam „egzotyczne” kwiaty, którym warunki polskich biur mogą nie odpowiadać. Odradzam też zbyt dużą ilość kwiatów kwitnących – często wydzielają one zbyt intensywne zapachy, które nużą i powodują senność, a niekiedy także uczulenia i poza okresem kwitnięcia wyglądają zwykle kiepsko. Do ciemnych pomieszczeń polecam: adpinistra, zamioculcasa, figowiec sprężysty, draceny o zielonych liściach. Zamiast ciętych kwiatów można zamówić fikuśną kompozycję kwiatową z wykorzystaniem np. bambusa. Faktem jednak jest, że kwiaty cięte obowiązkowo powinny znaleźć się w każdym pomieszczeniu, gdzie klient oczekuje na przyjęcie.  

Nie przesadzajcie też z zielenią, by nie zrobić z biura oranżerii. Jeżeli, tak jak na zdjęciu stawiamy na całą zieloną ścianę doradzam, aby pozostała część biura pozostała nieukwiecona, poza oczywiście ciętymi kwiatami w wazonach na stolikach.

 Oceń wpis  oddane głosy: 4 / 1

Wyposażenie wnętrza to nie tylko meble i oświetlenie. To także zagospodarowanie ścian – czyli dobór odpowiednich plakatów czy też obrazów. Czym się kierować dokonując wyboru odpowiednich malowideł?

Na pewno ważna jest branża, w której funkcjonuje firma – inne dekoracje naścienne pasują w banku, inne do restauracji, a jeszcze inne do hotelu. Jeżeli pracujesz w branży artystycznej: postaw na obraz, chyba, że tworzysz np. w agencjach graficznych – wówczas postaw na własne projekty.
 

Obraz – reprodukcja słynnych dzieł czy anonimowe kompozycje kwiatowe, zwierzęce, a może sztuka abstrakcyjna? I znów wszystko zależy od profilu twojej działalności. Reprodukcje świetnie będą pasowały w biurach „poważnych” firm, w których pracują osoby powszechnie uważane za sztywniaków, np. kancelariach adwokackich. Podobnie jest z abstrakcjami – nie każdy bazgroł niesie przesłanie, dobór takiego, w którym można odnaleźć jakikolwiek sens świadczy o dobrym smaku i guście użytkownika biura, dlatego ostrożnie z wyborem abstrakcji. Natomiast kompozycje związane z naturą będą pasowały do biur, w których zasiadają osoby wykonujące mniej formalne zawody. Motywy kwiatowe i zwierzęce, jak również pejzaże i krajobrazy miast polecam tym, którzy nie mają pomysłów na połączenie dekoracji ściennych z branżą.
 

Plakaty są świetnym sposobem wyrażania emocji. Najmniej formalny środek przekazu o znacznie większym zakresie tematycznym. Począwszy od ciekawych fotografii osób sławnych – mówię tu o podobiznach niekwestionowanych autorytetów, nie gwiazdkach popkultury, bo takie plakaty pasują jedynie do pokoju nastoletnich dzieci, poprzez ciekawe fotomontaże, skończywszy na unikatowych pejzażach. Jeżeli do biura zaglądają osoby spoza firmy unikajmy śmiesznych i dwuznacznych treści.
 

Odradzam wieszanie czegokolwiek na ścianach, na których znajdują się fototapety. Rada ta wydaje się być oczywistą oczywistością, jak to się ostatnio mawia, jednak bywałem we wnętrzach, w których na fototapecie pokrywającą całą ścianę wzorkami pantery wisiały reprodukcje Rubensa – litości! Fototapeta pasuje tylko i wyłącznie w dużych pomieszczeniach, niezbyt gęsto zagospodarowanych na maksymalnie jednej ścianie, przy czym pozostałe pozostają białe.
 

Dobierając plakat czy obraz, trzeba również wziąć pod uwagę kolorystykę. Jeżeli ściany pomalowane są kolorami neutralnymi, pastelowymi bądź na biało, wnętrze rozświetlą kolorowe dekoracje. Natomiast jeżeli ściany są kolorowe – wówczas malowidła typu retro, bądź retro z jednym elementem kolorowym świetnie będą się komponować z całym wnętrzem.

 Oceń wpis  oddane głosy: 3 / 1

Niektórzy spędzający całe dnie w biurze, uważają, że dobre oświetlenie pomieszczenia nie jest potrzebne, skoro przez większość czasu skupiają wzrok na monitorze. Nic bardziej błędnego. Oświetlenie ma niebagatelny wpływ na nasze samopoczucie, a także koncentrację! W źle oświetlonym pomieszczeniu czujemy się bardziej zmęczeni i trudniej się nam skupić
 

Najzdrowszym” światłem jest światło naturalne, czyli słoneczne. Promienie słoneczne są najbardziej przyjazne dla naszego wzroku i naturalnie pobudzają nasz organizm do pracy, eliminując poczucie senności. A jakie oświetlenie wybrać, by móc zadbać o wzrok w pochmurne dni bądź gdy pracujemy po zachodzie słońca? Osobiście polecam energooszczędne świetlówki. Ważne, aby ich wskaźnik oddawania barw Ra był zgodny z unijnymi zaleceniami, czyli większy niż 80 – co nada światłu cieplejszą barwę i poprawi zdolność prawidłowego rozróżniania barw. Jeżeli jednak świetlówki nie przekonują, sugeruję wybrać żarówki krzemowe – mniej oślepiają. 

Poza światłem głownym w pomieszczeniu biurowym, niezbędne jest również tzw. światło skoncentrowane, czyli nic innego jak lampki biurkowe. Najlepsza lekka, ruchoma z długim ramieniem. Kształt – kwestia gustu. Osoby leworęczne powinny mieć ustawione lampkę z prawej strony, osoby praworęczne- odwrotnie.

Jeżeli w biurze przyjmujemy klientów i kontrahentów warto pomyśleć o dodatkowym świetle: bocznym, podświetlane obrazy, rzeźby i kwiaty lub wnęki.

 Oceń wpis  oddane głosy: 4 / 1

Open space, niekiedy nazywane mrowiskami, czyli otwarte biura to niestety wciąż jeden z najpopularniejszych modeli aranżacji wnętrz biurowych. I mimo, iż wyraźnie badania pokazują, chociażby te przeprowadzone przez australijskich badaczy z Queensland University of Technology, iż praca w konwencji open space niekorzystnie wpływa na zdrowie i samopoczucie pracowników to instytucji wykorzystujących ten model rozmieszczenia przestrzennego wciąż przybywa.

Największe trudności, na jakie narażeni są pracownicy open space to brak prywatności, hałas, presja otoczenia, a w konsekwencji większy stres. Open space sprzyja także przemieszczaniu się wirusów chorobotwórczych, co wpływa niekorzystanie na kondycję fizyczną pracowników. Osobiście, jeżeli to tylko możliwe, odradzam projektowanie tego typu pomieszczeń, aczkolwiek rozumiem, że takie rozwiązania w niektórych branżach, gdzie wymaga się pracy zespołowej sprawdzają się. Jak więc stworzyć odpowiednie warunki do pracy w open space?

Przede wszystkim trzeba zapewnić pracownikowi minimum prywatności. Własne biurko odgrodzone dźwiękoszczelnymi ściankami to podstawa, jednak jedynie w pomieszczeniach, w których pracuje więcej niż 8 osób. W pozostałych przypadkach propponuję odgrodzić biurka ciekawym i funkcjonalnym meblem. Dzięki odgrodzeniu użytkownik uniknie poczucia ciągłej kontroli ze strony współpracowników zaglądających w monitor oraz zmniejszy natężenie hałasu, natomiast własne biurko nada pracownikowi poczucie osobistej przestrzeni, na której można ustawić zdjęcie rodziny bądź kwiatka. Kiedy jednak zdecydowaliśmy się na ściankę działową warto pamiętać, że do biurka, które posiada regulowaną wysokość, należy wybrać ściankę wolnostojącą, a nie montowaną do blatu. Nie bez znaczenia jest również oświetlenie słoneczne, dlatego ważna jest liczba okien w pomieszczeniu – i tu sprawdza się zasada: czym więcej, tym lepiej. Pomieszczenie, w którym funkcjonuje duża liczba osób powinno być odpowiednio wentylowane, a zatem warto zainwestować w odpowiednią klimatyzację, nie zaś w małe przenośne, stawiane najczęściej na biurku wentylatory – zbyt bliskie ich ustawienie, a w przypadku open space innej możliwości nie ma, zmniejsza wydajność pracy nawet o jedną piątą. Atmosferze w pracy w mrowiskach sprzyja również odpowiednie ustawienie biurek względem drzwi – dobrze, gdy nikt nie siedzi tyłem do wyjścia.

Ważna jest kolorystyka w pomieszczeniach typu open space. Według mnie najlepszym rozwiązaniem jest połączenie mebli w neutralnych odcieniach oraz ich zestawieniu z intensywnymi barwami krzeseł, które nadadzą charakter pomieszczenia. Polecam kolorowe dodatki – wazony, doniczki, lampki, żyrandole, plakaty i dużo zieleni, które nadadzą pomieszczeniu przyjazny domowy wygląd.

Aby uniknąć „nudy” w tego typu pomieszczeniach warto wydzielić specjalny kącik, w którym pracownicy podczas przerwy będą mogli się zrelaksować. Ważne, aby znalazły się w nim wygodne sofy i fotele, a także stolik, na którym będzie można postawić kawę. Sprawdzi się również ciekawa rzeźba, akwarium, finezyjne obrazy, coś dla oka i dla duszy sprzyjające odprężeniu.

Tylko tak zaaranżowane wnętrze open space sprzyja większemu skupieniu i bardziej efektywnej pracy. Niekonwencjonalnie zaaranżowane wnętrze i możliwość zmiany ustawienia mebli z pewnością zwiększy kreatywność pracowników. A zlokalizowanie stanowisk pracy zgodnie z zasadami ergonomii zapewni użytkownikom komfort i wygodę.

 Oceń wpis  oddane głosy: 7 / 2

Ergomax Ergohuman+ - fotel doskonały

Biuro, które nie spełnia wymogów ergonomii pracy statycznej nie będzie nigdy pomieszczeniem, w którym będziesz czuł się komfortowo. Nieodpowiednie rozmieszczenie mebli i narzędzi pracy zaburza zdolność koncentracji , a co za tym idzie - wydajność pracy. Nieodpowiednia wysokość biurka, fotela, monitora – wszystko ma znaczenie. Zbyt bliskie ulokowanie wentylatora zmniejsza wydajność pracy nawet o 20%. Niemożliwe? A jednak! Dlatego projektowanie wnętrza biurowego, w którym spędza się nierzadko połowę swojego życia warto powierzyć profesjonaliście, który uwzględni tzw. wymiary antropometryczne użytkownika stanowiska biurowego i na ich podstawie zaaranżuje wnętrze biurowe. Nawet najciekawsza kolorystyka, ciepłe oświetlenie i sprzyjający mikroklimat nie wystarczą, aby praca biurowa, która od ponad dziesięciolecia w Polsce zaliczana jest do prac uciążliwych, nie kojarzyła się z dyskomfortem.

Fotel doskonały

Elementem mającym bezpośredni wpływ na układ mięśniowo-kostny człowieka jest fotel. Dlatego tak ważne jest, aby każda jego część składowa spełniała normy ergonomii stanowiska pracy. Odpowiednia wysokość fotela, która sprawi, iż nogi będą zgięte w kolanach pod kątem prostym. Regulowana głębokość siedziska, umożliwi dopasowanie fotela do własnych potrzeb osobom otyłym. Regulowana wysokość oparcia umożliwi jego dopasowanie do kształtu kręgosłupa przy uwzględnieniu wzrostu użytkownika. Możliwość wychylenia oparcia i zablokowana go w co najmniej 3 pozycjach. Ustawne podłokietniki, w których można zmieniać ich wysokość (ramię powinno być ustawione względem przedramienia pod kątem 90°), wysunięcie oraz wychylenie na boki – ustawienie ich do wewnątrz ułatwi pisanie na klawiaturze, na zewnątrz – usprawni wstawanie. I ostatni niezwykle ważny element fotela biurowego – miękki zagłówek, o którym wielu producentów foteli zapomina, nie zważając na fakt, że najczęstszym schorzeniem związanym z wielogodzinnym przesiadywaniem w jednej pozycji jest sztywność karku. Regulacja wysokości zagłówka oraz kąta jego nachylenia ochronią odcinek szyjny kręgosłupa przed nieprzyjemnymi dolegliwościami. Dodatkowym atutem fotela będzie wygodne ustawienie regulatorów, które za pomocą jednego palca umożliwią zmianę parametrów fotela. Ostatnim elementem, na który warto zwrócić uwagę wybierając fotel są odpowiednie materiały. Części użytkowe powinny być wypełnione elastycznym materiałem umożliwiającym cyrkulację powietrza – np. siateczką DuPont, bądź sprawdzoną, wciąż cieszącą się niemałym powodzeniem skórą licową (warto jednak zwrócić uwagę, czym jest wypełnione wnętrze siedziska i oparcia). Części konstrukcyjne zaś powinny być wykonane z solidnych metali, które zapewnią stabilność i trwałość użytkowania. O tym, z jakiej jakości materiałów został wykonany fotel świadczy przede wszystkim długość gwarancji, jaką udziela producent na dany model, dlatego dokonując zakupu warto zasugerować się również okresem gwarancji.